吳勇先生是個認真的執行者，輔導會初創時期對於文書並無分明的制度，隨後由歷任長官同仁慢慢摸索並參考其他單位作業程序才逐步建立各項制度。由於吳勇先生對於業務劃分的概念較為清楚，執行過程，常建議由特定單位簽辦，爾後輔導會文書流程漸上軌道。以中央單位來說，可說達到標準流程，致使其他中央部會都參考輔導會制度。也因為輔導會處理速度快，規定程序明確，文書到承辦人員手上的時效清楚，速件馬上處理，往往也得到很高的評價與其它單位的傚法。 吳勇先生記得輔導會最早是參考國防部行政作業系統，因為部份同仁曾在國防部服役工作，對此套系統也較了解。日後輔導會也建立一套符合自身需求的作業規範。當時輔導會公文流量龐大，吳勇先生

曾處理過一天800-900份的文件，繁重的業務量同時由7-8個同仁處理仍然不夠，有時還得加班才能處理完畢。 早期輔導會文書都是打字進行，直到先生退休後，輔導會才全面邁入電腦化。他回憶收文的工作非常重要，是所有文件進出的窗口，進出一定得經由秘書室這一關。分文均需依據輔導會的文書處理標準作業，因此必須清楚文書處理流程與細節才能將公文分送最適處，這套流程也依實際狀況修改了多次。而為了文書處理更為流暢，會裡也經常舉辦課程與講習。先生覺得較難處理的事項是對方單位拒收公文，當問題發生時，他往往誠懇溝通、盡力協調。而輔導會文書處理建置電腦化前期，曾經借重先生豐富的工作經驗，而先生也一直將文書處理工作視為畢

生對輔導會最大的奉獻。 吳勇先生想起當時同仁對工作都非常熱心，從不嫌棄工作量繁重，大家任勞任怨，感情深厚相處甚歡，數十年來勝任愉快，也一直堅守著工作崗位並引以為榮，從沒想過調離此項職務。